Companies and Societies
Business activity involves making important decisions that, in many cases, must be legally formalised. At Notaría de Blas & Lluna, we offer notarial advice and services for company incorporation, corporate changes, powers of attorney, the sale and purchase of shares, the appointment and removal of directors, and other transactions involving companies and corporate entities.
Our aim is to make every procedure easier and help you formalise business decisions with legal certainty, clarity and full legal guarantees.
Whether you are setting up a new company or need to make changes to an existing company, you can rely on our notarial advice.
Company Incorporation
Setting up a company involves choosing the most appropriate legal structure and completing various procedures so that the company can begin its business activities.
At the notary office, we can help you with the incorporation of companies, including the preparation and execution of the public deed and the documentation required for registration.
Corporate Changes
During the life of a company, different circumstances may arise that require amendments to its articles of association or changes to certain aspects of the company.
The notary office can assist with transactions such as:
- Changes to the registered office.
- Amendments to the corporate purpose.
- Capital increases or reductions.
- Amendments to the articles of association.
- Appointment and removal of directors.
- Changes to the corporate structure.
- Sale or transfer of shares.
- Transactions involving shareholders and directors.
Powers of Attorney for Companies
Companies may need to grant powers of attorney to directors, employees, representatives or other individuals so that they can act on behalf of the company in certain transactions.
At Notaría de Blas & Lluna, we can help you formalise corporate powers of attorney tailored to the needs of your company.
Dissolution and Liquidation of Companies
When a company ceases its business activities, it may be necessary to initiate a dissolution and liquidation process.
The notary office can assist with the formalisation of corporate resolutions and the public documents required, depending on the circumstances of the company.
Required Documentation
The required documentation will depend on the type of corporate transaction you wish to carry out.
To incorporate a company
You will generally need:
- ID card, NIE or other identification document for the shareholders and directors.
- Certificate of company name reservation.
- Information about the shareholders and their shareholdings.
- Articles of association.
- Bank certificate confirming the capital contributions, where applicable.
- Information about the registered office.
- Corporate purpose and business activity.
- Directors’ details.
- Information about the company’s management structure.
For corporate changes
Depending on the procedure, you may need:
- Company incorporation deed.
- Current articles of association.
- Certificate of the resolution adopted by the general meeting.
- Identification documents for the shareholders and directors.
- Up-to-date Land Registry information.
- Documentation relating to the transaction to be formalised.
Para poderes de empresa
Será necesario acreditar la identidad del representante de la sociedad y aportar la documentación que permita comprobar sus facultades para otorgar el poder.
La documentación concreta puede variar según el tipo de operación. Antes de acudir a la notaría te indicaremos qué documentos necesitas preparar.
Preguntas frecuentes sobre empresas y sociedades
La constitución de determinadas sociedades mercantiles requiere escritura pública ante notario. El procedimiento incluye el otorgamiento de la escritura y los trámites posteriores necesarios para su inscripción.
La notaría puede intervenir en la constitución de diferentes tipos de sociedades mercantiles, como las sociedades limitadas (SL) y las sociedades anónimas (SA), entre otras formas jurídicas previstas por la legislación.
Entre otros aspectos, será necesario determinar la denominación social, el objeto de la sociedad, el domicilio, el capital social, los socios y el sistema de administración. La documentación concreta dependerá de las características de la empresa.
El tiempo necesario depende de que toda la documentación esté preparada y de los trámites que deban realizarse posteriormente. Una correcta preparación previa permite agilizar el proceso.
Sí. Los estatutos sociales pueden modificarse cuando la sociedad adopta los acuerdos correspondientes y se cumplen los requisitos legales establecidos.
El cambio de administrador debe acordarse conforme a las reglas de la sociedad y formalizarse en los términos legalmente establecidos. La documentación necesaria dependerá de la operación concreta.
Sí. Una sociedad puede otorgar poderes a determinadas personas para que actúen en su nombre dentro de las facultades que se establezcan en el poder.
Sí. La transmisión de participaciones sociales puede formalizarse mediante documento público, teniendo en cuenta las condiciones establecidas legalmente y, en su caso, las limitaciones previstas en los estatutos sociales.
El administrador forma parte del órgano de administración de la sociedad y ejerce las funciones que legalmente le corresponden. El apoderado actúa en nombre de la empresa dentro de las facultades que le hayan sido otorgadas mediante un poder.
La disolución de una sociedad requiere adoptar los acuerdos correspondientes y cumplir los trámites legalmente establecidos. Dependiendo de la situación de la empresa, posteriormente puede ser necesario realizar su liquidación.
Sí. El notario puede informarte sobre los aspectos jurídicos del documento que vas a formalizar y ayudarte a comprender las implicaciones de la operación antes de su firma.
¿Necesitas formalizar una operación de tu empresa?
En la Notaría de Blas & Lluna te ayudamos a formalizar los principales actos y operaciones relacionados con empresas y sociedades.
Si necesitas constituir una sociedad, modificar los estatutos, nombrar o cesar administradores, otorgar un poder, transmitir participaciones o formalizar cualquier otra operación societaria, contacta con nosotros.
Te informaremos sobre el procedimiento y la documentación necesaria para que puedas realizar el trámite con seguridad y confianza.
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